सभी कोषागों के वरीय पदाधिकारी एवं नोडल पदाधिकारी साथ डी.एम ने की समीक्षा बैठक 

 

सभी कोषागों के वरीय पदाधिकारी एवं नोडल पदाधिकारी साथ डी.एम ने की समीक्षा बैठक

 

दरभंगा   लोक सभा आम निर्वाचन, 2024 को लेकर जिला निर्वाचन पदाधिकारी-सह-जिला पदाधिकारी  राजीव रौशन की अध्यक्षता में उनके कार्यालय प्रकक्ष में सभी वरीय पदाधिकारी,सभी सहायक निर्वाची पदाधिकारी,नोडल पदाधिकारी,सहायक निर्वाची पदाधिकारी, के साथ बैठक आयोजित की गयी।

जिला निर्वाचन पदाधिकारी ने बारी-बारी से कार्मिक कोषांग, ईवीएम कोषांग, सामग्री कोषांग, स्वीप कोषांग, वाहन कोषांग, विधि व्यवस्था अर्धसैनिक बल आवश्न कोषांग, आदर्श आचार संहिता कोषांग, कार्मिक कल्याण कोषांग, एएमएफ कोषांग, बज्रगृह एवं संग्रहण केंद्र की तैयारी,जिला नियंत्रण कक्ष, डिस्पेंस सेंटर की व्यवस्था,आईटी एप्लीकेशन कोषांग, मतदाता सूची एवं मत्तपत्र विखंडीकरण कोषांग के वरीय पदाधिकारी एवं नोडल पदाधिकारी से कार्य के संबंध में फीडबैक लिया।

उन्होंने द्वितीय नियुक्ति पत्र का तामिला एवं यात्रा भत्ता के भुगतान की स्थिति, मतदान केन्द्रों पर पर्दानसी महिला की पहचान हेतु प्रतिनियुक्त कर्मी की नियुक्ति पत्र निर्गत करना, डिस्पैच सेंटर पर मतदान कर्मी के योगदान एवं अंतिम नियुक्ति पत्र के वितरण हेतु सहायक निर्वाची पदाधिकारी से समन्वय कर योजना तैयार तैयार करना कार्मिक कोषांग के वरीय पदाधिकारी को निर्देश दिया।

ईवीएम प्रकार सीलिंग, मॉकपोल एवं अंतिम रूप से जाँच की स्थिति,स्पेशल पैकेट की तैयारी, ईवीएम वितरण हेतु सहायक निर्वाची पदाधिकारी से समन्वय कर योजना की तैयारी, मतदान की तिथि हेतु ईवीएम एक्सपर्ट की प्रतिनियुक्त, मतदान की तिथि को सेक्टर पदाधिकारी से अप्रयुक्त रिजर्व ई वी एम प्राप्ति हेतु वी वी पैट वेयरहाउस बहादुरपुर में कर्मियों की प्रतिनियुक्त करने का निर्देश दिया।

मतदान केंद्र पर भेजने हेतु सामान्य थैले की तैयारी की स्थिति, अभ्यर्थी की सूची एवं अभ्यर्थी/निर्वाचन अभिकर्ता के हस्ताक्षर का नमूना प्राप्त करना, मतदान दलों के रूट चार्ट की प्राप्ति की स्थिति, मतदान केंद्रवार कम्युनिकेशन प्लान,जिसमें मतदान केंद्र के प्रधान,केयर टेकर, की-होल्डर, रसोईया, एबीएलओ, व्हीलचेयर इंचार्ज आदि का मोबाइल नंबर हो के प्रति की स्थिति, वाहन के कम्युनिकेशन प्लान की प्राप्ति, निर्वाचक सूची के चिन्हित प्रति की प्राप्ति, मतदान केन्द्रों के लिए विशिष्ट पैकेट की तैयारी करने के निर्देश दिए।

स्वीप दूत के द्वारा किए जाने वाले कार्यों की स्थिति, गोद लिए गए मतदान केन्द्रों के संदर्भ में स्वीप गतिविधि एवं मैथिली ठाकुर के आगामी कार्यक्रम की तैयारी के संदर्भ में स्वीप कोषांग के वरीय पदाधिकारी को निर्देश दिए।

डिस्पैच सेंटर पर वाहन कोषांग की कार्य योजना, विधानसभावार मतदान केन्द्रों पर प्रतिनियुक्त मतदान दल, सुरक्षा बल एवं अन्य कर्मी यथा-माइक्रो प्रेक्षक, वेब कास्टिंग कर्मी वीडियोग्राफर, होमगार्ड को मतदान केंद्र पर भेजने हेतु वाहनों के आवश्यकता के अनुरूप वाहनों की उपलब्धता की स्थिति, मतदान केंद्रवार वाहनों के टैगिंग एवं कम्युनिकेशन प्लान की तैयारी की स्थिति, डिस्पैच सेंटर से मतदान केंद्र के लिए भेजे जाने वाले वाहनों के लिए पेट्रोल पम्प के टैगिंग की स्थिति ,प्रखंड स्तर परिवहन कोषांग का गठन एवं प्रखंड स्तर परिवहन की आवश्यकता एवं उपलब्धता की स्थिति, सुरक्षा बलों के लिए वाहनों की आवश्यकता एवं उपलब्धता की स्थिति की तैयारी करने के निर्देश दिए।

जिला नियंत्रण कच्छ हेतु टेलीफोन,इंटरनेट,कंप्यूटर सेट स्टेशनरी आदि की व्यवस्था एवं जिला नियंत्रण कक्ष में कर्मियों की प्रतिनियुक्ति कर लेने के निर्देश दिए।

उन्होंने डिस्पैच सेंटर की व्यवस्था के संबंध में कहा कि कर्मियों का योगदान,नियुक्ति पत्र का वितरण एवं सुरक्षा बल के पदाधिकारी से मिलान, मतदान से संबंधित सामग्री का थैला हस्तगत कराना तथा थैला में उपलब्ध कराए गए सामग्री का मिलान चेक लिस्ट से कराकर, पीठासीन पदाधिकारी द्वारा हस्ताक्षरित चेकलिस्ट वापस प्राप्त करना, पीठासीन पदाधिकारी का उन्हें आवंटित वहां का कम्युनिकेशन प्लान उपलब्ध कराना, सभी पीठासीन पदाधिकारी के मोबाइल नंबर में ele-traces app,दरभंगा मतदान केंद्र एप्प, पोल डे रिपोर्टिंग एवं अन्य आवश्यक एप्प डाउनलोड करवाना सुरक्षा बल से टैगिंग, सेक्टर पदाधिकारी के समन्वय/सहयोग से सभी पीठासीन पदाधिकारी को ई वी एम/ वीवीपीएटी निविदित मतपत एवं स्पेशल पैकेट उपलब्ध कराना, संबद्ध किए गए वाहनों पर मतदान दल सुरक्षा बल एवं मतदान केंद्र पर प्रतिनियुक्ति अन्य कर्मी यथा-माइक्रो प्रेक्षक ,वेब कास्टिंग टीम के कर्मी वीडियो ग्राफर, होमगार्ड आदि को बैठा कर उन्हें आवंटित मतदान केंद्र के लिए प्रस्थान कराना के संबंध में निर्देश दिए।

बैठक में नगर आयुक्त कुमार गौरव,उप विकास आयुक्त  चित्रगुप्त कुमार,अपर समाहर्त्ता (लो.शि.नि.) अनिल कुमार,जिला लोक शिकायत निवारण पदाधिकारी अनिल कुमार,अपर समाहर्त्ता विभागीय जाँच कुमार प्रशांत,उप निदेशक जन-संपर्क सत्येंद्र प्रसाद,अपर समाहर्ता आपदा सलीम अख्तर,वरीय कोषागार पदाधिकारी शंभू कुमार आर्य, अनुमंडल पदाधिकारी सदर विकास कुमार,अनुमंडल पदाधिकारी बिरौल उमेश कुमार भारती, अनुमंडल पदाधिकारी बेनीपुर शंभू नाथ झा, उप निर्वाचन पदाधिकारी सुरेश कुमार, जिला शिक्षा पदाधिकारी समर बहादुर सिंह, जिला सूचना एवं विज्ञान पदाधिकारी राजीव कुमार झा, एवं अन्य वरीय पदाधिकारीगण उपस्थित थे।